Har du lyst til at bruge dine administrative evner til at understøtte en organisation, der arbejder for at uddanne dygtige sygeplejersker, lærere og pædagoger i hele Danmark? Er du dygtig til administrativt arbejde, til at yde en god service til dine kollegaer og chef, og til at få et lille kontor til at fungere optimalt, så er du måske den nye administrative medarbejder, vi søger i Danske Professionshøjskoler.
Din rolle og opgaver
Som administrativ medarbejder får du en nøglerolle i at få kontorets daglige drift til at glide bedst muligt, og i at Danske Professionshøjskoler fremstår som en professionel organisation og samarbejdspartner. Du vil også være det første ansigt, man som gæst møder i huset, der sikrer, at de tages imod med et smil og imødekommenhed.
Dine primære opgaver vil være:
- Kalenderstyring og mødeplanlægning
- Ledelsesunderstøttelse af direktøren
- Bogholderiopgaver
- Vedligehold af adressekartotek og brugerrettigheder m.v.
- Håndtering af kontorets hovedpostkasse
- Praktisk hjælp til afvikling af møder herunder mødeservering
- Praktisk forberedelser til større arrangementer
- Kontakt til leverandører
- Indkøb og ansvar for kontorets udtryk.
Om dig
Vi lægger vægt på, at du:
- har en relevant uddannelse inden for kontor og administration (fx kontoruddannelse eller professionsbachelor i administration)
- er stærk i brugen af office-pakken (særligt Outlook, word og powerpoint)
- har erfaring med lettere regnskabsopgaver
- er udadvendt, imødekommende og har et stærkt servicegen
- er selvstændig og initiativrig
- er struktureret, har detaljeblik og tager ansvar
- har lyst til at lære nyt og kan trives i en omskiftelig hverdag.
Om os
Danske Professionshøjskoler er en interesseorganisation for de seks professionshøjskoler i Danmark, Danmarks Medie- og Journalisthøjskole og Maskinmesterskolen København. Vi udbyder uddannelser i 38 byer og uddanner 72.000 studerende.
Vores fem største uddannelser er lærer, pædagog, sygeplejerske, socialrådgiver og fysioterapeut.
Vi er 14 ansatte i sekretariatet, som har til huse i Vester Voldgade i hjertet af København.
Vi løfter i flok, og professionalisme, nysgerrighed og udsyn er centrale pejlemærker i vores daglige arbejde både internt i organisationen og i relation til vores kolleger på professionshøjskolerne og til samarbejdspartnere.
Læs mere om Danske Professionshøjskoler på www.danskeprofessionshøjskoler.dk
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som administrativ medarbejder i en stilling berammet til 37 timer om ugen.
Løn og ansættelsesvilkår fastsættes på baggrund af din erfaring og kvalifikationer. Tiltrædelse senest d. 1. december.
Ansøgningsfrist
Send din ansøgning, CV og eksamensbevis her senest mandag d. 5. oktober 2020 kl. 12:00.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte specialkonsulent Sofie Seidenfaden på mail sose@dkprof.dk eller telefon 31730591 eller direktør Inge Friis Svendsen på mail ifs@dkprof.dk eller telefon 31375981.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 43.
